咸电大字[2010]42号

关于加强毕业证书管理工作的意见

各分校、校本部各处室：

为了加强我校高等教育毕业证书的管理，维护大学本、专科毕业证书的严肃性和社会声誉，防止学生恶意逃费给学校造成损失，严格毕业证书的办理和颁发手续，特制定《咸宁市广播电视大学关于加强毕业证管理工作的意见》，请各分校遵照执行。

一、严格执行毕业证书的领取手续：各分校到市电大领取毕业证书时要专人专车，要有规范的加盖分校校章的领证报告及领证名单。

二、严格执行毕业证书的发放及签字手续：各分校在学生领取毕业证书时要有严格的签字发放手续。

三、加强库存毕业证书的清理和发放工作：各分校因学生欠费等原因都存在一定的库存毕业证书。为了防止学生恶意逃费，请各分校迅速清理库存的毕业证书，整理出名单交由辅导员联系学生进行发放。对于领取回来的毕业证书，也应及时联系学生进行发放，以免因拖延发证的时间而影响学校的声誉。

四、严格执行学生在交清所有学费后方可办理毕业证书的规定：在教育部唯一认可的网站——中国高等教育学生信息网上，学生进行实名注册，就可以获得学生的一切学籍资料，包括学生的毕业证书电子注册号码。在新教务管理系统中的学生，毕业证号也可以直接从新教务管理系统中查到。因此，各分校在申报学生毕业办证材料前一定要确认学生已交清所有学费。

五、规范学生电子照片管理工作：成人教育类办证的纸质照片一律交二寸的蓝底彩照，电子照片按《高等教育学历证书像片信息采集标准》上交省电大。开放教育类办证的照片分上网照片和毕业证书照片二种：上网照片为电子照片，由新华图片社湖北分社按《高等教育学历证书像片信息采集标准》进行采集，并上报教育部由其上传到中国高等教育学生信息网上。毕业证书照片由中央电大统一打印后贴毕业证书上，所上交的照片也为电子照片，按《高等教育学历证书像片信息采集标准》采集，但上交的电子相片分辨率为480*640的标准。

咸宁市广播电视大学

2010年9月22日

主题词：毕业证书  管理工作  意见                       

咸宁市广播电视大学办公室              2010年11月23日印发