发布时间:2016年01月06日 来源:xsk 阅读次数:
各奥鹏学习中心:
紧张忙碌的招生工作正在进行,为确保学生注册、交费、选课、教材预订和领取等工作顺利进行,现就2016年春季(以下简称1603批次)新生相关工作做如下安排,请各学习中心结合本中心工作情况,尽快安排部署工作。
一、新生用户申请以及其他
提醒、督促报名学生在学习中心提交报名信息后,通过奥鹏教育官网首页进行用户申请,申请的账号将在24小时后生效,即可登录"OES学习平台"。
提醒学生登录OES学习平台,点击"个人中心—详细信息"查看相关内容,其中包括:学生基本信息、入学时的前置学历信息及个人联系方式等信息,如发现问题请务必在入学测试前及时修正,以免影响录取并延误学籍电子注册。
学生信息(包括:学生姓名、出生日期、证件号码、性别、民族、报读院校、层次和专业、原毕业学校及毕业证书编号等)关系到学籍注册、毕业和电子注册,应与学生所提交的学籍注册审验资料(指报名登记表、身份证件、学历证书复印件等相关资料和证件信息)一致,入学测试截止后将不再受理信息修改变更。学生须在入学测试前及时核对勘误以上信息,以免影响学籍注册、毕业和电子注册。
二、交费
为提升收费安全性和效率,确保及时向合作高校上缴学生费用,奥鹏远程教育中心全部实行网银缴费方式。
学习中心应指导帮助学生办理好个人银行卡网上银行业务的开通,掌握网银交费的正确操作方式。除学生个人网银缴费方式外,学习中心也可通过OES平台【集体网银收费】功能协助学生进行批量网银缴费操作。
网上银行缴费方式及流程具体点击参见。
各学习中心务必认真贯彻合作高校的收费政策,严格按照合作高校的要求,收取学生各项费用,不得随意加收或减免。
各高校收费方式以及收费要求详见:奥鹏教育网站——全局导航——学习指导——收费说明。
学习中心根据奥鹏教育合作高校《招生简章》规定向学生收取的"报名费、入学测试费"(简称"两费"),由学习中心全款自留,不需向奥鹏远程教育中心汇款。根据《项目服务授权协议书》约定,"两费"中奥鹏教育应得部分,将从当学期学费返款中进行扣除。
重要提示:
由奥鹏教育负责订购配送的高校学生教材费发票,待学生毕业时,根据学生需要和消费金额进行开具。由高校配发教材的,教材费发票由高校开具。
三、信息修改
根据教育部新生学籍注册管理要求,以及各合作院校学籍管理规定,原则上不受理所有批次在籍学生的关键信息修改(含姓名、证件号码、出生日期、性别、民族、前置学历信息等),其他信息可自行在OES平台进行修改。请学习中心重视并加强报名信息录入的核查工作,请新生在参加入学测试前认真核对平台个人关键信息,确保信息无误。
四、选课
学生的交费信息一经提交成功(即学生个人账户上显示有费用金额),在自动选课期内系统将为学生选课(自动选课功能)。
新生第一学期,学习中心必须按照课程开设计划进行集体选课,不得少选或者多选,新生开课计划详见:红色通道——教学类资料——『教学计划』栏目;
为保证学生学习质量,各高校根据教学特点,制定了课程最短学习期限,据此请学习中心务必向广大学生讲解此项要求,督促学生尽快交费,并在规定时间内完成选课,以便学生及时充分进行课程学习,避免因为交费太晚或遗漏选课耽误学生正常参加课程期末考试。
新生第一学期所修课程必须参加本学期安排的课程考试,无故不参加者按缺考论,成绩记为"缺考"。
各高校新生自动选课开始时间2015年12月1日,自动选课截止时间2016年4月30日。自动选课结束后至选课期结束前,学生如另行选课需要与学习中心或者奥鹏教育联系选课。
五、免修、代修以及免考的办理
请各学习中心务必在给学生选课前,确定学生是否有符合高校免修、代修、免考办理的课程,对于系统自动所选课程,在选课期结束前,学习中心可以通过【学生服务】-【管理学生选课】中进行删除操作,然后进行免修、代修、免考的申请。
如符合免考、免修、免考的办理条件,请关注OES系统将发布《关于2016年春季各高校免修等办理通知》,请特别注意各高校的办理时间要求,大部分高校仅在新生第一学期受理,同时请注意切勿错过办理期。
六、统考免考的办理
教育部文件规定,2004年3月1日以后注册入学的全国网络教育本科层次学生须参加全国现代远程教育试点学校网络教育公共基础课统一考试,对于1603批次新生符合统考免考条件的,请关注OES系统发布的关于统考免考办理的相关通知,并配合在规定时间内完成统考免考的申请办理。
统考免考政策参见:
http://cdce.cn/tkdetails.aspx?id=552
七、教材订购
为保证新生课前到书,1603批次新生教材按照学习中心事先确定的方式预定。采用奥鹏预估方式的,奥鹏中心每两周汇总一次录取名单(高峰期每周一次)进行配发;特别提醒自行报订的学习中心尽快完成报订工作。学习中心可根据实际工作需要,提出提前配发申请,直辖市和省会城市10天内收到教材,地级城市15天内收到教材,县级城市20天内收到教材。学习中心需做好教材接收、清点、保管以及OES系统调拨入库工作,并及时通知学生领取教材。
学习中心未完成上期教材库存盘点仍可组织新生教材征订,盘点工作可与上期合并进行。
图书发行是具有国家新闻出版行政机构审批的发行许可方能进行的特种行业,未取得经营许可,擅自经营图书零售,尤其是经营盗版教材均是违法行为。在此特别提醒各学习中心,严禁私自截留教材费并自行为学生采购销售教材的行为,一经发现将依法通知当地工商及税务部门进行查处。
八、开学典礼和入学教育
为了保证1603批新生快速掌握"学生中心"(即学生学习平台)的基本使用方法,熟悉合作高校的各项规章制度及教学模式,明确网络学习的要求,掌握正确的学习方法,请各学习中心务必组织本学习中心2016年春季学生的开学典礼及入学教育,具体时间可以根据学习中心工作安排在开学前组织,奥鹏教育网站"红色通道"栏目将提供开学典礼所需相关材料的下载。
九、上线待录取学生的跟进
1603批次录取名单查看方式:学生可以通过登录【OES学习平台】—【个人中心】—【详细信息】-【录取信息】功能查询录取情况;学习中心可登录OES管理平台,查看各高校发布的录取通知。
请各学习中心特别关注上线但因入学资格审核未通过而处于待录取状态的学生,督促学生尽快提供国家学历认证中心开据的有效学历证明材料,以便高校审核并进行录取。
学习中心可直接联系教育部学历认证中心(或经全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心授权的高等教育学历认证代理机构)申请并办理学历认证。对于当地没有学历认证中心或代理机构,确实存在认证申办困难的学习中心,奥鹏中心可协助进行学历认证代办。
奥鹏远程教育中心
2016年1月5日