一、会议时间：2016年4月9日8:30

二、会议地点：行政会议室

三、参会人员：向斌、陈海洲、彭盛宏、龙雪梅、杨卫兵、赵兴康、余辉、程新珠、揭慧群、刘楠及全体班主任

四、议程：

五、工作分工：

（一）学生科

1、班主任要在4月9日前统一填好报名注册单，集中到财务盖章，到教务处做好统一课程注册，教材室统一为学员准备好教材并装袋。

2、班主任要提前通过有效方式通知和动员学员按时到会。并告知学员会议基本内容：照片收集、照电子照片、合影、跟班主任见面、信息核对、入学培训和测试等。

3、班主任要协助教务搞好入学测试，主要是试卷的发放和收集。

4、班主任在会前做好对学员的接待工作，引导学员按时节点完成各项工作。

5、安排好入学培训工作。

（二）教务科

1、做好新生的统一课程注册工作。

2、做好入学测试准备工作和测试。

（三）招生办

1、做好新生电子照采集和发送给班主任的工作，确保信息准确，避免错乱。

2、负责开学典礼的照相和合影照相。

（四）办公室

1、做好会场布置工作。

2、通知相关参会人员。

3、做好宣传报道工作。

                                                                                 2016年4月5日