一、会议时间：2018年10月13日星期六9:00

二、会议地点：众创空间二楼会议室

三、参会人员：集团学校分管领导、大专部全体班子成员、科室负责人、班主任及相关工作人员、2018秋新生、获奖代表。

四、主持人：杨卫兵

五、议程：

见流程表（下一页）

六、工作分工：

（一）学生科

1、班主任要在10月12日前统一填好报名注册单，集中到财务盖章，到教务处做好统一课程注册，教材室统一为学员准备好教材并装袋。

2、班主任要提前通过有效方式通知和动员学员按时到会。并告知学员会议基本内容：照片收集、照电子照片、合影、跟班主任见面、信息核对、入学培训和测试等。

3、班主任要协助教务搞好入学测试，主要是试卷的发放和收集。

4、班主任在会前做好对学员的接待工作，引导学员按时节点完成各项工作。

5、安排好入学培训工作。

6、印制《新生入学须知》、《学习规定》、《学习指南操作方法》。

7、安排好优秀学员和新生代表发言。

（二）教务科

1、做好新生的统一课程注册工作。

2、做好入学测试准备工作和测试。

3、准备好优秀毕业生相关文件和证书。

（三）招生办

1、做好新生电子照采集和发送给班主任的工作，确保信息准确，避免错乱。

2、

（四）办公室

1、做好会场布置工作、

2、通知相关参会人员。

3、负责开学典礼的照相和合影照相并转发给学生科。

4、做好宣传报道工作。

5、安排相关教师摆台发放会议资料和做好学员引导工作。

2018年10月9日星期二

开学典礼议程表